무역 실무에서 필수 파트너 "포워딩 업체"

 

무역 실무에서 필수 파트너 "포워딩 업체"

 

 
 
국제 무역을 진행할 때 물류 과정은 매우 중요하며, 이 과정에서 핵심적인 역할을 하는 것이 바로 포워딩(Forwarding) 업체이다. 포워딩 업체는 화물을 운송하는 과정에서 발생하는 다양한 절차를 효율적으로 처리하여 수출입 기업이 원활하게 거래를 진행할 수 있도록 돕는 중요한 파트너로, 수출입 기업에서는 무조건 필수로 함께 일을 한다. 
 
 
포워딩 업체가 없으면 물건을 선적 및 통관 업무를 할 수가 없을 정도로 무역 실무에서 꽤 많은 비중을 차지한다.
포워딩 업체에 따라 선적 비용이 천차 만별로 달라지기도 하기에 경쟁력 있는 포워딩 업체와 함께 일하는 것이 매우 중요하다. 실제 많은 포워딩 업체에 선적 운임을 비교해보면, 금액도 가지각색이며 서비스의 수준도 천차만별이다. 
 
 

포워딩 업체란?

포워딩 업체는 화물의 국제 운송을 대행하는 전문 업체로, 해상, 항공, 철도, 육로 등을 이용한 운송을 관리한다.
단순한 운송뿐만 아니라 통관, 서류 작성, 보험 가입, 보관 및 분배 등 물류와 관련된 전반적인 업무를 수행한다.

포워딩 업체의 주요 역할

1. 운송 스케줄 관리
   포워딩 업체는 고객의 요구에 맞춰 최적의 운송 루트를 계획하고 스케줄을 조정하며, 이를 통해 비용 절감과 신속한 운송이 가능하도록 한다. 
2. 통관 업무 대행
   수출입 과정에서 필수적인 통관 절차를 대행하여 복잡한 서류 작업을 대신 처리해 주며, 통관 지연을 최소화하고 원활한 무역을 진행할 수 있다.
3. 비용 절감 및 최적화
   다양한 운송사와 협력하여 가장 경제적인 운송 방법을 제공하며, 대량 운송을 통해 비용을 절감할 수 있는 방안을 제시해 준다.
4. 보험 및 리스크 관리
   운송 중 발생할 수 있는 손실을 대비해 적절한 보험 가입을 도와주며, 예상치 못한 사고 발생 시 신속한 대응이 가능하도록 지원한다. 또한 추후 사고 발생 시 보험 청구도 해준다.
5. 창고 및 보관 서비스
   단기 또는 장기 창고 보관이 필요한 경우, 적절한 물류 센터와 연결하여 안전한 보관 서비스를 제공한다.
6. 국내 내륙 운송 서비스 고객 인도지까지 내륙 운송 관련 화물 차량 배차 및 적출 서비스도 지원해 준다.

포워딩 업체 선택 시 고려해야 할 점

• 경험과 전문성: 오랜 경력을 가진 업체는 복잡한 국제 물류 문제를 효과적으로 해결할 수 있다.
• 네트워크 및 협력사: 글로벌 네트워크가 탄탄한 업체일수록 다양한 운송 옵션을 제공할 수 있다.
• 서비스 품질: 고객 지원, 문제 발생 시 대응 능력 등을 고려하여 신뢰할 수 있는 업체를 선택하는 것이 중요하다.

 
처음 포워딩 업체를 선택해야 한다면 몇 군데 선적 운임 비용의 견적을 받아봐야 한다. 나라별 선적 화물별로 비교 견적을 받아야 하며, 업무를 하면서 가장 경쟁력 있는 포워딩 업체를 찾는 것이 중요하다! 
또한, 한 군데 포워딩 업체를 이용하는 것보다 몇 군데 포워딩 업체 파트너십을 가지고 있으면서 업체별, 나라별에 가장 경쟁력 있는 가격으로 선택하여 사용하는 것이 수출입 기업입장에서는 많은 비용 절감을 할 수 있다.